Εάν ένας πάροχος συστήματος ΤΝ ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός του που είναι εγκατεστημένος στην Ελλάδα κηρύσσει πτώχευση ή παύει τη δραστηριότητά του, ο εκκαθαριστής έχει την υποχρέωση τήρησης των εγγράφων τεκμηρίωσης της παρ. 1 του άρθρου 18 του Κανονισμού για την ΤΝ.
|
Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δικτυακός Τόπος Διαβουλεύσεων OpenGov.gr Ανοικτή Διακυβέρνηση |
Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Πολιτική Ασφαλείας και Πολιτική Cookies Όροι Χρήσης Πλαίσιο Διαλόγου |
Creative Commons License Με Χρήση του ΕΛ/ΛΑΚ λογισμικού Wordpress. |
Η τήρηση της τεχνικής τεκμηρίωσης πρέπει να διασφαλίζεται και μετά την παύση λειτουργίας του παρόχου
Το άρθρο 14 ρυθμίζει ένα ζήτημα που μπορεί να φαίνεται τεχνικό, αλλά είναι ουσιαστικό για την πραγματική εποπτεία των συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης.
Η πρόβλεψη ότι, σε περίπτωση πτώχευσης ή παύσης δραστηριότητας παρόχου συστήματος ΤΝ ή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του στην Ελλάδα, ο εκκαθαριστής έχει υποχρέωση τήρησης των εγγράφων τεκμηρίωσης είναι θετική. Η τεχνική τεκμηρίωση δεν πρέπει να χάνεται επειδή ένας φορέας παύει να λειτουργεί.
Ωστόσο, η διάταξη χρειάζεται μεγαλύτερη σαφήνεια ως προς τον τρόπο, τη διάρκεια και την προσβασιμότητα αυτής της τεκμηρίωσης. Τα έγγραφα τεκμηρίωσης μπορεί να είναι κρίσιμα για μελλοντικό έλεγχο, για διερεύνηση καταγγελιών, για αξιολόγηση περιστατικών, για προστασία δικαιωμάτων και για τη διαπίστωση αν ένα σύστημα ΤΝ είχε αναπτυχθεί και τεθεί σε λειτουργία σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κανονισμού.
Προτείνεται να προβλεφθεί ρητά ότι η υποχρέωση του εκκαθαριστή δεν περιορίζεται σε απλή κατοχή των εγγράφων, αλλά περιλαμβάνει την ασφαλή φύλαξη, την ακεραιότητα, την εμπιστευτικότητα και τη δυνατότητα διάθεσής τους στις αρμόδιες αρχές, όταν αυτό ζητηθεί νόμιμα.
Ιδιαίτερη σημασία έχει να καθοριστεί:
α) η ελάχιστη διάρκεια τήρησης των εγγράφων τεκμηρίωσης,
β) ο τρόπος ασφαλούς αποθήκευσης και πρόσβασης,
γ) η διαδικασία παράδοσης στις αρμόδιες αρχές όταν απαιτείται,
δ) η προστασία εμπορικών απορρήτων και προσωπικών δεδομένων,
ε) η ευθύνη του εκκαθαριστή σε περίπτωση απώλειας, αλλοίωσης ή μη διαθεσιμότητας της τεκμηρίωσης.
Η τεχνική τεκμηρίωση είναι βασικό εργαλείο λογοδοσίας. Χωρίς αυτήν, οι αρμόδιες αρχές δεν μπορούν να ελέγξουν επαρκώς πώς σχεδιάστηκε, εκπαιδεύτηκε, δοκιμάστηκε, αξιολογήθηκε και τέθηκε σε λειτουργία ένα σύστημα ΤΝ.
Το ζήτημα είναι ακόμη πιο κρίσιμο όταν πρόκειται για συστήματα υψηλού κινδύνου ή για συστήματα που χρησιμοποιούνται σε ευαίσθητους τομείς, όπως η υγεία, η εργασία, η εκπαίδευση, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ή η δημόσια διοίκηση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η απώλεια της τεκμηρίωσης μπορεί να εμποδίσει την ουσιαστική διερεύνηση επιπτώσεων σε πολίτες, ασθενείς, εργαζομένους ή χρήστες δημόσιων υπηρεσιών.
Για τον λόγο αυτό, το άρθρο 14 πρέπει να συμπληρωθεί με σαφέστερες προβλέψεις για τη διάρκεια τήρησης, την ασφαλή φύλαξη, την πρόσβαση των αρμόδιων αρχών και την ευθύνη σε περίπτωση μη διατήρησης των εγγράφων τεκμηρίωσης.
Η τεκμηρίωση δεν είναι γραφειοκρατική υποχρέωση. Είναι προϋπόθεση διαφάνειας, ελέγχου και λογοδοσίας. Επομένως, πρέπει να διασφαλίζεται ότι παραμένει διαθέσιμη ακόμη και όταν ο αρχικός πάροχος ή αντιπρόσωπος παύσει να λειτουργεί.